Доступ до публічної інформації

Президентом України для впровадження європейських стандартів відкритості і прозорості в роботі органів державної влади підписано Закон України «Про доступ до публічної інформації».

               На виконання цього закону керівником апарату Балаклавському районному суду м. Севастополя затверджено Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Балаклавському районному суді м. Севастополя

Відповідальним за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Балаклавського суду міста Севастополя , визначено керівника апарату Балаклавського районного суду м. Севастополя.

Надання публічної інформації Балаклавським районним судом м. Севастополя здійснюється у відповідь на інформаційний запит.

Згідно з законом, публічною є відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні  суб’єктів владних повноважень.

Запит від особи на отримання інформації складається у довільній формі. При цьому необхідно вказати:

1) ім'я та прізвище запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер телефону;

2) опис інформації, яку запитувач хотів би отримати. (Вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит)

3) підпис і дату.

 Для оформлення інформаційного запиту

усно:

телефон                                (0692) 63-76-70

факс:                                      (0692) 63-76-70;

письмово:                              99042, м. Севастополь, вул. Калича, 25, Балаклавський районний суд м. Севастополі (на конверті вказувати "Публічна     інформація");

 

ЗАТВЕРДЖЕНО наказом керівника апарату Балаклавського районного суду м. Севастополя від 28.05.2011 року № 75-О/Д

                                                                                                         

                                                                                            ПОЛОЖЕННЯ

про забезпечення доступу до публічної інформації

у Балаклавському районному суді м. Севастополя

 

1. Загальні положення

 

1.1.        Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Балаклавському районному суді м. Севастополя відповідно до вимог Закону України від «Про доступ до публічної інформації» 13 січня 2011 року № 2939-VI.

1.2.        Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Балаклавського районного суду м. Севастополя;

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Балаклавським районним судом м. Севастополя повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні Балаклавського районного суду м. Севастополя;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3.        Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства, Кодексу України про адміністративні правопорушення.

1.4.        Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у Балаклавському районному суді м. Севастополя, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5.        Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя організовують і забезпечують керівник апарату суду та його заступник.

 

2. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя

 

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя забезпечується шляхом:

1)    оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

2) розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті Балаклавського районного суду м. Севастополя;

3) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Балаклавського районного суду м. Севастополя;

4) присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у Балаклавському районному суді м. Севастополя;

5) надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3. Публічна інформація про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Балаклавському районному суді м. Севастополя.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном працівниками канцелярії Балаклавського районного суду м. Севастополя або уповноваженими посадовими особами.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

2.5. Особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на інформацію, є відповідні працівники апарату суду в межах своєї компетенції.

2.6. Надання публічної інформації про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя запитувачам інформації, а також розміщення вказаної інформації на веб-сайті та інформаційних стендах забезпечують відповідальні працівники апарату суду за такими напрямами діяльності:

– щодо інформації довідкового характеру з Єдиної автоматизованої системи діловодства суду, документів, що зберігаються в архіві суду – керівник апарату суду;

– про рух судових справ, день, час і місце їх розгляду, стан розгляду у відповідній судовій юрисдикції справ на поточну дату: в усній формі (за телефоном) та в письмовій формі (за письмовими запитами) – заступник керівника апарату суду;

– про доходи суддів та державних службовців апарату суду і членів їх сімей, інші персональні дані та відомості з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад – заступник керівника апарату суду;

– про бюджет за бюджетними програмами з деталізацією за кодами економічної класифікації видатків бюджету або класифікації кредитування бюджету; про виконання результативних показників, що характеризують виконання бюджетної програми, – керівник апарату суду;

– про нормативно-правові засади діяльності суду; висновки на проекти нормативно-правових актів, які стосуються судової системи та діяльності суду – керівник апарату суду;

– про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах, матеріали аналізів та узагальнень судової практики суду – заступник керівника апарату суду;

– про матеріально-технічне забезпечення суду, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться судом; створення працівникам безпечних умов праці, надання їм допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку; організацію медичного обслуговування і харчування суддів та працівників апарату – заступник керівника апарату суду;

– про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій;

– про доступ до судових засідань у суді – старший судовий розпорядник;

– про прийом громадян у суді – керівник апарату суду;

– про порядок акредитації представників засобів масової інформації, наповнення інформацією веб-сайту суду – керівник апарату суду.

 

 

3. Надання публічної інформації про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя

 

3.1. Оприлюднення публічної інформації в ЗМІ забезпечується головою суду відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».

Порядок взаємодії Балаклавського районного суду м. Севастополя з представниками ЗМІ визначено у додатку 2 до цього Положення.

3.2. Відповідно до своїх посадових обов’язків головний спеціаліст з інформаційних технологій Балаклавського районного суду м. Севастополя здійснює оприлюднення на веб-сайті Балаклавського районного суду м. Севастополя інформації, підготовленої працівниками апарату суду з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

3.3. Розміщенню на офіційному веб-сайті Балаклавського районного суду м. Севастополя підлягають:

1)    інформація про Балаклавський районний суд м. Севастополя і його діяльність:

–         місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та номер телефону канцелярії;

–         прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти голови Балаклавського районного суду м. Севастополя та його заступника, керівника апарату суду та його заступника;

–         розклад роботи та графік прийому громадян;

–         наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;

–         порядок звернення до Балаклавського районного суду м. Севастополя учасників судового процесу;

2)    правила внутрішнього трудового розпорядку Балаклавського районного суду м. Севастополя;

3)    інформація про нормативно-правові засади діяльності Балаклавського районного суду м. Севастополя;

4)    інформація, пов’язана з розглядом судових справ у Балаклавському районному суді м. Севастополя;

5)    узагальнення судової практики та аналіз даних судової статистики;

6)    рішення зборів суддів Балаклавського районного суду м. Севастополя;

7)    дані про порядок складання та подання запиту на інформацію;

8)    відомості про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні Балаклавського районного суду м. Севастополі;

9)    звіти, у тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;

10)       інші відомості про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя, які належать до публічної інформації.

3.4. Рішення Балаклавського районного суду м. Севастополя розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень.

3.5. У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщуються:

1)    дані про порядок роботи Балаклавського районного суду м. Севастополя, що включають порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об’єднань громадян, а також інформацію з питань, пов’язаних з організацією діяльності Балаклавського районного суду м. Севастополя;

2)    відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду в Балаклавському районному суді м. Севастополя;

3)    реквізити для сплати державного мита (судового збору) та витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи;

4)    зразок відповідної форми запиту на інформацію;

5)    заходи, які застосовуються до порушників порядку проведення судового засідання, порядок пропуску до приміщення Балаклавського районного суду м. Севастополя;

6)    умови і порядок отримання інформації про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя;

7)    інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя.

3.6. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні у Балаклавському районному суді м. Севастополя, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіо-технічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, встановлених процесуальним законодавством України.

3.7. Порядок доступу осіб, указаних у пункті 3.6, до приміщення Балаклавського районного суду м. Севастополя регулюється Правилами пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів, затвердженими Наказом Державної судової адміністрації України та Міністерства внутрішніх справ України 12.09.2005 року № 102/765.

3.8. Запитувач має право звернутися до Балаклавського районного суду м. Севастополя із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна отримати у керівника апарату суду та його заступника або роздрукувати на офіційному веб-сайті Балаклавського районного суду м. Севастополя (додатки 3–5 до цього Положення).

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа канцелярії Балаклавського районного суду м. Севастополя, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 6 до цього Положення).

 

4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

 

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Балаклавського районного суду м. Севастополя, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією Балаклавського районного суду м. Севастополя відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запити на інформацію реєструються в комп’ютерній програмі «Документообіг загальних судів» (далі КП «ДЗС»).

4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія Балаклавського районного суду м. Севастополя виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх керівнику апарату, а в разі його відсутності – заступнику.

4.4. Запит на інформацію з резолюцією голови суду чи його заступника, керівника апарату суду чи його заступника опрацьовується секретарем суду, в обов’язки якого входить обробка кореспонденції, в КП «ДЗС» (взяття на контроль), після чого невідкладно передається виконавцям.

4.5. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Балаклавського районного суду м. Севастополя у вигляді електронного документа, здійснюється уповноваженим працівником в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.6. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію передаються консультанту суду для зберігання в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації» згідно зі Зведеною номенклатурою справ Балаклавського районного суду м. Севастополя.

4.7. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання Балаклавським районним судом м. Севастополя запиту.

Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.

4.8. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, керівник апарату за поданням особи, на яку покладено виконання запиту, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку виконавець письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.9. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, працівник апарату суду, відповідальний за виконання запиту, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до Балаклавського районного суду м. Севастополя повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

4.10. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

 

5. Порядок надання інформації про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя.

 

5.1. Відповідь на запит, а також відповідь із відмовою в наданні інформації на підставах, передбачених підпунктом 1 пункту 5.5 цього Положення, надається за підписом керівника апарату Балаклавського районного суду м. Севастополя або його заступника.

5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Балаклавського районного суду м. Севастополя, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність Балаклавського районного суду м. Севастополя належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

Відповідь на такий запит підлягає обов’язковому погодженню з головою суду або його заступником.

5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у Балаклавському районному суді м. Севастополя.

5.5. Апарат Балаклавського районного суду м. Севастополя має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.

Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених відповідним Положенням Кабінету Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.

 

Додаток 1 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Балаклавському районному суді м. Севастополя, затвердженого наказом керівника апарату Балаклавського районного суду м. Севастополя від 28.05.2011 року № 75-О/Д

 

ПЕРЕЛІК

відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом,

а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації

 

1.    Не належать до публічної інформації Балаклавського районного суду м. Севастополя:

– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована жодним чином і на будь-яких носіях; відображення та документування якої не передбачено чинним законодавством України;

– інформація, отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов’язаних зі співробітництвом Балаклавського районного суду м. Севастополя із судовими органами інших держав, міжнародними організаціями, дипломатичними установами, акредитованими в Україні;

– інформація, отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, громадськими об’єднаннями;

–         внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності Балаклавського районного суду м. Севастополя, процесом прийняття управлінських рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

–         інформація, що міститься в матеріалах судових справ.

2.            Публічною інформацією з обмеженим доступом Балаклавського районного суду м. Севастополя є:

1)    конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;

2)    таємна інформація – інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» і розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі.

3)    службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф «для службового користування».

 

Додаток 2 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Балаклавському районному суді м. Севастополя, затвердженого наказом керівника апарату Балаклавського районного суду м. Севастополя від 28.05.2011 року № 75-О/Д

 

ПОРЯДОК

взаємодії Балаклавського районного суду м. Севастополя із представниками

засобів масової інформації

 

1. Взаємодія Балаклавського районного суду м. Севастополя з вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) проводиться відповідно до Конституції та законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства» та цього Положення.

2. Організація роботи щодо взаємодії Балаклавського районного суду м. Севастополя зі ЗМІ покладається на заступника керівника апарату.

3. Відвідування судових засідань Балаклавського районного суду м. Севастополя представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ − за акредитаційною карткою, виданою прес-службою Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до приписів чинного процесуального законодавства України.

4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до чинного законодавства України.

5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового розгляду справи допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.

6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства України, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.

7. Акредитація представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи у Балаклавському районному суді м. Севастополя за межами судового розгляду справи здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання заступником керівника апарату відповідних списків.

8. Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ цих представників, назв і видів ЗМІ, які вони представляють, у часових межах, визначених у прес-анонсі.

9. Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме Балаклавський районний суд м. Севастополя (прес-конференції та ін.), відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті Балаклавського районного суду м. Севастополя прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.

10. Якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбуватиметься захід, керівник апарату суду на цій підставі та з поясненням причини може припинити акредитацію.

11. Представники ЗМІ повинні дотримуватись Правил пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів, затвердженими Наказом Державної судової адміністрації України та Міністерства внутрішніх справ України 12.09.2005 року № 102/765, приходити завчасно (не пізніше, ніж за 10–20 хвилин до початку заходу), маючи при собі посвідчення особи.

12. Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами щодо заходу, який відбувається, здійснює заступник керівника апарату Балаклавського районного суду м. Севастополя.

13. Висвітлення діяльності Балаклавського районного суду м. Севастополя у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання судом повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо і телебачення.

14. Відповіді на запити на інформацію, що надійшли від ЗМІ, залежно від її характеру і складності (інформація публічна чи з обмеженим доступом) можуть надаватися відповідальними особами суду в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.

15. Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності Балаклавського районного суду м. Севастополя готують у межах своєї компетенції визначені резолюцією голови суду або його заступника, керівника апарату або його заступника працівники апарату суду.

16. З урахуванням специфіки діяльності ЗМІ інформаційні запити, що потребують оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.

 

Додаток 3 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Балаклавському районному суді м. Севастополя, затвердженого наказом керівника апарату Балаклавського районного суду м. Севастополя від 28.05.2011 року № 75-О/Д

 

Форма електронного запиту на інформацію

 

Прізвище/Найменування юридичної особи, об’єднання громадян
Ім’я
По батькові
Номер телефону
Електронна адреса
Поштова адреса	вулиця, проспект
	будинок, корпус
	квартира
	населений пункт
	область
	район
	індекс
Зміст запиту

 

 

Додаток 4 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Балаклавському районному суді м. Севастополя, затвердженого наказом керівника апарату Балаклавського районного суду м. Севастополя від 28.05.2011 року № 75-О/Д

 

Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)

 

Балаклавський районний суд м. Севастополя

вул. Каліча, 25, м. Севастополь, 99042

____________________________,

^{(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації)}

який(яка) мешкає за адресою:

___________________________

___________________________

тел. _________;

е-mail:___________

 

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

 

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені наступну інформацію:

 

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

 

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ___________

                                                                                     ^{(підпис)}     

______________ 20__ року                 _________                               ________________

       ^{(дата)                                                                        (підпис)                                                     ( ініціали, прізвище)}

 

Додаток 5 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Балаклавському районному суді м. Севастополя, затвердженого наказом керівника апарату Балаклавського районного суду м. Севастополя від 28.05.2011 року № 75-О/Д

 

Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)

 

Балаклавський районний суд м. Севастополя

вул. Каліча, 25, м. Севастополь, 99042

______________________________

^{(назва юридичної особи, об’єднання громадян)}

____________________________

___________________________

^{(адреса місця розташування)}

___________________________

тел. _________;

е-mail___________

 

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

 

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати таку інформацію:

 

___________________________________________________________

 

 

Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

Ознайомлен(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ________________________

                                                                                                                                      ^{(підпис представника юридичної особи)}              

 

______________ 20__ року                 _________                               ________________

 ^{(дата)                                                                                (підпис)                                                     (ініціали, прізвище)}

 

Додаток 6 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Балаклавському районному суді м. Севастополя, затвердженого наказом керівника апарату Балаклавського районного суду м. Севастополя від 28.05.2011 року № 75-О/Д

 

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію

 

Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Балаклавському районному суді м. Севастополя не розглядатиметься.

Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Балаклавського районного суду м. Севастополя засобами поштового зв’язку або вручені уповноваженій особі канцелярії суду у встановленому порядку.

Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».